Valokuvaajan ajanvarausjärjestelmä maksaa julkisten hinnastojen mukaan 7,90–19,95 € kuukaudessa. Hinta ei ole tämän alan ongelma. Ongelma on se, että valokuvausyrityksessä pyörii usein kaksi täysin erilaista kalenteria samaan aikaan: hääkuvaus varaa kokonaisen päivän ilman kellonaikoja, ja koulukuvaus tuottaa sadan lapsen ruudukon viidentoista minuutin välein. Useimmat järjestelmät on suunniteltu vain toiseen näistä.
Hinnat tarkistettu 21.7.2026 palveluntarjoajien omista julkisista hinnastoista. Hinnoittelu voi muuttua – tarkista aina ajantasainen tieto palveluntarjoajalta.
Lähtöhinnat julkisista hinnastoista
| Palvelu | Lähtöhinta | Peruste | Lähde |
|---|---|---|---|
| Hallinnoija | 7,90 €/kk | Varattavaa valokuvaajaa kohden, ei aloitusmaksua | hallinnoija.fi |
| Vello Basic | 7,90 €/kk | + alv; kk-hinta laskee pidemmällä laskutusjaksolla | vello.fi |
| Ajas | 16 €/kk | + alv; alle 10 €/kk maksuissa minimikausi 12 kk | ajas.fi |
| Evaraus | 19,95 €/kk | 12 kuukauden laskutusjaksolla | evaraus.fi |
| Vello Free | 0 €/kk | Maksuton taso perusominaisuuksilla | ohjeet.vello.fi |
Hallinnoija ilmoittaa valokuvaajille suunnatulla sivullaan hinnaksi 7,90 €/kk varattavaa henkilöä kohden ja antaa esimerkin: kahden valokuvaajan yrityksellä 15,80 €/kk, ilman aloitusmaksua ja piilokustannuksia, 30 päivän ilmaisella kokeilulla.
Kaikki nämä ovat pieniä summia. Siksi valinta ei kannata tehdä hinnan vaan rakenteen perusteella.
Kaksi kalenteria, jotka eivät muistuta toisiaan
Päivävaraus. Häät, yritystapahtuma, koko päivän kuvaus. Asiakas ei valitse kellonaikaa vaan päivämäärän. Kalenteri on binäärinen: päivä on joko vapaa tai ei. Yksi hääkuvaus voi olla kuukauden merkittävin yksittäinen tulo, ja se varataan usein kuusi kuukautta tai vuosi etukäteen. Tämä tarkoittaa myös, että peruutus tapahtuu pitkän ajan päästä sopimisesta – ja että päivä on siihen mennessä ollut poissa myynnistä koko ajan.
Ruudukkovaraus. Koulukuvaukset, passikuvat, päiväkotikuvaukset, joulukuvaukset. Hallinnoija kuvaa tämän omalla valokuvaajasivullaan: koulukuvauksissa määritellään tietty päivä, aikaväli ja varausajan pituus, esimerkiksi 15 minuuttia, jolloin järjestelmä tuottaa peräkkäisten aikojen sarjan. Tässä ei ole kyse yksittäisen asiakkaan palvelemisesta vaan sadan varauksen hallinnasta yhtenä päivänä.
Sama yritys myy molempia. Ja tässä on ostajan tarkistuslista tiivistettynä yhteen kysymykseen: taipuuko järjestelmä molempiin ilman kikkailua? Moni yleinen varausjärjestelmä osaa vain aikaruudut. Moni luova ala suunniteltu työkalu osaa vain päivävarauksia ja tarjouksia. Jos teet sekä häitä että koulukuvauksia, kokeile molempia rakenteita kokeilujakson aikana ennen kuin sitoudut.
Kolmas rakenne on studio itsessään. Jos vuokraat studiotilaa tai teet tuotekuvauksia siellä, tila on oma varattava resurssinsa – Hallinnoija hinnoittelee resurssiksi henkilön tai tilan samalla logiikalla. Kahden kuvaajan ja yhden studion yhdistelmä on siis kolme resurssia, ei kaksi.
Ennakkomaksu ei ole valokuvaajalle valinnainen
Hierojan menettämä tunti on tunti. Valokuvaajan menettämä lauantai kesäkuussa on koko päivä, eikä sitä myydä uudelleen viikon varoitusajalla.
Ennakkomaksu tai varausmaksu on siksi alan vakiintunut käytäntö, ei asiakaspalveluvirhe. Toimialan koontitietojen mukaan ennakkomaksu vähentää saapumatta jättämisiä jopa 65 % (Simple Salon, 2026). Terveydenhuollon puolelta löytyy tarkempaa mittausta muistutusten vaikutuksesta: satunnaistetussa 9 835 potilaan tutkimuksessa saapumatta jättäminen oli ilman muistutusta 23,1 %, automaattisella muistutuksella 17,3 % ja henkilökunnan soittamalla 13,6 % (The American Journal of Medicine).
Käytännössä ennakkomaksu vaatii maksuintegraation. Hallinnoijalla verkkomaksut ovat 9,90 €/kk sekä 2,5 % + 0,39 € toteutuneesta maksutapahtumasta, ja yhtiö esittää esimerkin, jossa ajanvaraus ja verkkomaksut yhdessä ovat 17,80 €/kk. Paikan päällä käytettävä maksupääte on 5,90 €/kk – keikalla kätevä, jos loppusumma maksetaan kuvauksen jälkeen.
Laskutapa on yksinkertainen. Jos hääkuvaus on 1 200 € ja peruutuksia tulee yksi vuodessa ilman ennakkomaksua, kyse on 1 200 eurosta. Maksuintegraation vuosikustannus on suuruusluokkaa 120 € plus tapahtumakohtaiset provisiot. Yksi estetty peruutus kattaa sen moninkertaisesti.
Kausivaihtelu ja hinnoittelumalli
Valokuvaajan vuosi ei ole tasainen. Kesä ja joulukuu ovat täynnä, helmikuu voi olla lähes tyhjä. Tämä tekee hinnoittelumallin valinnasta merkityksellisemmän kuin monella muulla alalla.
Kiinteä kuukausimaksu juoksee myös silloin, kun kuvauksia ei ole. 7,90 €/kk on niin pieni luku, ettei sillä ole väliä, mutta jos päädyt useamman resurssin ja maksuominaisuuksien yhdistelmään, kiinteä osuus voi olla 30–40 €/kk vuoden ympäri.
Prosenttiperusteinen malli seuraa kysyntää: Hallinnoija tarjoaa vaihtoehtona hinnoittelua, jossa maksu on 1 % vain toteutuneista varauksista. Hiljaisena kuukautena maksat vähän, kiireisenä enemmän. Kumpi on edullisempi, riippuu kokonaan vuosiliikevaihdostasi – laske molemmat omilla luvuillasi äläkä yleisen suosituksen mukaan.
Sivusto tekee valokuvaajalle eri työtä kuin kalenteri
Valokuvaajan kohdalla portfolio ei ole sivuston koriste vaan sen pääsisältö. Asiakas ei valitse kuvaajaa aikataulun perusteella vaan siksi, että hänen kuvansa näyttävät oikeanlaisilta.
Instagram tekee osan tästä työstä, mutta ei kaikkea: se ei kerro hintoja eikä ehtoja, se ei näy hakukoneessa samalla tavalla, eikä siellä kukaan etsi lauseella “hääkuvaaja Riihimäki hinta”. Suomalaisista 84 % etsii verkosta tietoa tavaroista ja palveluista (Tilastokeskus, 2025), ja hakukoneessa tehty kysymys päätyy sivustolle, ei somefeediin.
Verkkosivujen hinnat ovat kertaluontoisia: yksisivuinen 400–900 € + alv, monisivuinen 700–2 500 € + alv (WebFin, 25.6.2026), varaustoiminnolla 2 000–6 000 € (Poickeus, 2026), integraatioiden kanssa 3 000–10 000 € (Nerot.fi, 2025). Ylläpito 35–50 €/kk, verkkotunnus 10–30 €/vuosi. Omat pakettimme ovat Starter 790 €, Business 1 290 € ja Premium 2 490 €, sis. alv 25,5 %; toimistohinnat yllä ovat ilman alv:tä. Vertailu on koottu vertailusivullemme ja hintojen taustat verkkosivujen hintaoppaaseen.
Kenelle tämä ei kannata
Jos teet kuvauksia sivutoimisesti, otat vastaan kymmenkunta toimeksiantoa vuodessa ja ne kaikki tulevat tuttujen kautta, sekä varausjärjestelmä että oma sivusto ovat ennenaikaisia. Portfolio somessa ja sähköposti riittävät, ja rahat kannattaa laittaa valoihin tai objektiiviin.
Laskelma kääntyy, kun kalenterissa on tilaa jota haluat täyttää, kun teet toistuvia ruudukkokuvauksia kuten koulu- tai päiväkotikuvauksia, tai kun kilpailet toimeksiannoista, joissa asiakas vertailee kolmea kuvaajaa rinnakkain. Siinä tilanteessa sivusto, jolta löytyy portfolio, hinnat ja vapaat päivät, tekee valinnan asiakkaalle helpoksi – ja se on koko homman pointti.
Katso esimerkki demosivustoiltamme tai laske oma tilanteesi laskurilla.