Ajanvarausjärjestelmä vai oma sivusto?

Alla julkisesti saatavilla olevat hinnat heinäkuussa 2026. Otamme taulukkoon vain sellaisia lukuja, jotka löytyvät palveluntarjoajan omalta sivustolta — siksi osa riveistä kertoo, että hintaa ei ole julkaistu. Hinnoittelu muuttuu tiheään, joten tarkista luvut ennen päätöstä. Jos haluat laajemman kuvan siitä mitä verkkosivut ylipäätään maksavat Suomessa, kokosimme markkinahinnat erilliseen oppaaseen.

Kaksi asiaa, joissa kuukausimaksullinen järjestelmä voittaa oman sivuston selvästi, eikä sitä kannata kaunistella: markkinapaikan näkyvyys ja käyttöönoton nopeus. Järjestelmä on käytössä päivissä, sivusto viikoissa. Ja jos markkinapaikka tuo sinulle asiakkaita, oma sivusto ei sitä korvaa.

Jos etsit järjestelmien vertailua keskenään etkä suhteessa omaan sivustoon, se on omalla sivullaan: ajanvarausjärjestelmien vertailu — Vellon, Hallinnoijan, Ajaksen, Book Salonin ja Diariumin julkaistut hinnat, laskuesimerkki kolmen hengen liikkeelle ja Kanta-yhteyden hinnat.

Miksi osalle riveistä ei ole hintaa

Tämä on itsessään tulos, ei puute vertailussa. Kaikki suomalaiset varausjärjestelmät eivät julkaise hinnastoaan, ja se vaikuttaa ostajan asemaan: hintatasoa ei voi tarkistaa itse, vaan jokainen vertailu vaatii yhteydenoton ja myyntikeskustelun.

Timmasta tiedämme yhtiön omasta ohjekeskuksesta sen olennaisimman: markkinapaikan kautta tulleen uuden asiakkaan ensimmäisestä varauksesta veloitetaan 20 % varauksen hinnasta, eikä saman asiakkaan seuraavista käynneistä komissiota peritä. Komissio oli 31.5. asti 15 % ja nousi kesäkuun alusta 20 prosenttiin. Ylen mukaan korotus tuotti yritykseen satoja palautteita ja toimitusjohtaja Lari Mykrä arvioi vaikutuksen olevan keskimäärin noin 15 euroa kuukaudessa liikettä kohden.

Freshan hinnoista liikkuu verkossa lukuja, joita emme ole pystyneet vahvistamaan yhtiön omilta hinnastosivuilta, joten emme toista niitä faktana. Sen sijaan yhtiön oma ohjekeskus kertoo yhden asian, joka on ostopäätöksen kannalta hintaa tärkeämpi: verkkovarausten vastaanottaminen edellyttää, että profiilisi on listattu marketplacessa. Jos poistat profiilin listalta, kaikki verkkovarauskanavasi kytkeytyvät pois — myös oman sivustosi ja somen kautta tulevat. Fresha ei siis ole työkalu, jota voisi käyttää pelkkänä yksityisenä kalenterina ilman markkinapaikkanäkyvyyttä.

Mitä maksat kun maksat kuukausimaksua

Kuukausimaksu ei ole pelkkä vuokra ohjelmistosta. Osalla toimijoista se on pääsy asiakasvirtaan. Markkinapaikkaa ylläpitävät alustat näyttävät sinut ihmisille, jotka selaavat alueensa palveluntarjoajia — ja jos sinut löydetään sieltä, olet saanut asiakkaan jota et olisi muuten saanut.

Komissio uusista asiakkaista on siis nimenomaan asiakashankinnan hinta. Se ei ole kohtuuton, jos alusta oikeasti tuo sinulle uusia asiakkaita ja he palaavat. Se muuttuu kalliiksi silloin, kun asiakkaasi tulevat omilta sivuiltasi, Google-profiilistasi ja puskaradiosta — silloin maksat moottorista jota et käytä.

Tämä on koko vertailun tärkein kysymys: mistä asiakkaasi tulevat nyt? Jos et tiedä, selvitä se, ennen kuin päätät mitään.

Mitä maksat kun maksat kerran

Oma sivusto ei tuo sinulle asiakkaita itsestään. Se ei näy missään markkinapaikassa eikä kukaan selaa sitä sattumalta. Sen arvo on toisenlainen.

Ensinnäkin asiakasrekisteri on sinun. Kun haluat lähettää viestin puoli vuotta poissa olleille kanta-asiakkaille, voit tehdä sen. Toiseksi hakukonearvo kertyy sinun verkkotunnuksellesi: jokainen artikkeli, jokainen linkki ja jokainen haku «parturi Tampere ajanvaraus» kasvattaa sinun sivustoasi eikä alustan. Kolmanneksi kertamaksu ei kasva, kun palkkaat kolmannen työntekijän — resurssikohtaisessa hinnoittelussa kasvaa.

Ja neljänneksi, harvemmin mainittu: alustalta lähteminen kallistuu joka kuukausi. Mitä pidempään asiakasrekisterisi on jonkun toisen palvelimella, sitä isompi osa liiketoiminnastasi on siellä. Kysy jo ennen sopimusta, missä muodossa saat tiedot ulos.

Kumpi sopii sinun tilanteeseesi

Valitse kuukausimaksullinen järjestelmä jos: aloitat etkä tiedä vielä toimiiko konsepti; tarvitset kassan ja maksupäätteen samasta paketista; markkinapaikka tuo sinulle mitattavasti uusia asiakkaita; sinulla on yksi tuoli ja kymmenen varausta viikossa.

Valitse oma sivusto jos: asiakasvirta on vakiintunut ja tulee omista kanavista; haluat rakentaa hakukonenäkyvyyttä omalle nimellesi; sinulla on useampi resurssi ja resurssikohtainen hinnoittelu alkaa purra; suunnittelet toimintaa vuosiksi etkä kuukausiksi.

Ota molemmat jos: haluat markkinapaikan asiakashankintakanavaksi ja oman sivuston paikaksi jonne palaavat asiakkaat menevät suoraan. Näin komissio maksetaan vain uusista, ja vakiintunut asiakaskunta pysyy omissa käsissä. Monelle palveluyritykselle tämä on rehellisin vastaus.

Yksi luku joka koskee kaikkia vaihtoehtoja

Eri lähteiden mukaan kolmannes tai jopa puolet salonkivarauksista tehdään liikkeen ollessa kiinni (Zenoti 32 %, Phorest noin 30 %, Simple Salonin koontitiedot 46–50 %), ja Timma raportoi yli puolen varauksista tehtävän normaalin työajan ulkopuolella. Tämä ei ole argumentti minkään yksittäisen järjestelmän puolesta — se on argumentti sitä vastaan, ettei mitään järjestelmää ole. Jos ainoa varaustapasi on puhelin aukioloaikana, merkittävä osa kysynnästä ei tavoita sinua riippumatta siitä kenen ohjelmistoa käytät.

Timmasta teimme oman, tarkemman vertailun: Timma vai oma sivusto — komissiomalli, tilanteet joissa komissiota ei peritä, ja esimerkkilaskelma.

Laske omat lukusi laskurilla — kaksi minuuttia, ja näet miten kuukausimaksut ja kertainvestointi vertautuvat juuri sinun tilanteessasi. Toimialakohtaiset läpikäynnit löydät blogista ja lisäpalvelujen hinnat omalta sivultaan.

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko ajanvarausjärjestelmä maksaa Suomessa?

Julkisten hinnastojen mukaan 21.7.2026: Vello Free 0 €/kk, Hallinnoija ja Vello Basic 7,90 €/kk, Ajas alkaen 16 €/kk + alv, Evaraus 19,95 €/kk 12 kuukauden laskutusjaksolla ja Vello Pro alkaen 48,90 €/kk Kanta-yhteydellä. Kuukausimaksun päälle tulevat tyypillisesti tekstiviestit sekä maksu- ja komissiokulut.

Paljonko Timma maksaa?

Timma ei julkaise kuukausihinnastoaan avoimesti verkossa, joten emme ilmoita sille lähtöhintaa. Yhtiön oman ohjekeskuksen mukaan markkinapaikan kautta tulleen uuden asiakkaan ensimmäisestä varauksesta veloitetaan 20 % varauksen hinnasta; seuraavista käynneistä komissiota ei peritä. Komissio nousi 15 prosentista 20 prosenttiin kesäkuun alussa. Tekstiviesteistä veloitetaan 0,08 € + alv lähetettyä viestiä kohden.

Onko Fresha ilmainen ja mitä se maksaa?

Emme ilmoita Freshalle hintoja, koska emme ole pystyneet vahvistamaan niitä yhtiön omilta hinnastosivuilta. Kolmannen osapuolen lähteissä toistuvat Independent noin 19,95 $/kk ja Team noin 14,95 $/kk varattavaa työntekijää kohden sekä 20 % kertakomissio marketplacen kautta tulleista uusista asiakkaista — tarkista ajantasainen tieto osoitteesta fresha.com/pricing. Freshan oman ohjekeskuksen mukaan verkkovarausten vastaanottaminen edellyttää, että profiilisi on listattu marketplacessa, ja profiilin poistaminen listalta kytkee kaikki verkkovarauskanavat pois käytöstä.

Milloin kuukausimaksullinen järjestelmä on parempi valinta kuin oma sivusto?

Kun aloitat etkä vielä tiedä toimiiko konsepti, kun tarvitset kassajärjestelmän ja maksupäätteen samasta paketista, tai kun markkinapaikka tuo sinulle mitattavasti uusia asiakkaita. Yhden tuolin liikkeelle, jolla on kymmenen varausta viikossa, oma sivusto ei välttämättä maksa itseään koskaan takaisin.

Milloin oma sivusto kannattaa enemmän?

Kun asiakasvirta on vakiintunut ja tulee omista kanavista, kun haluat hakukonenäkyvyyden kertyvän omalle verkkotunnuksellesi, tai kun resursseja on useita ja resurssikohtainen hinnoittelu alkaa kertautua. Laske molemmat kolmen vuoden jaksolle omilla luvuillasi — yleispätevää vastausta ei ole.

Voiko käyttää molempia yhtä aikaa?

Kyllä, ja monelle se on järkevin ratkaisu. Markkinapaikka toimii asiakashankintakanavana, oma sivusto asiakassuhteen omistajana. Ne ratkaisevat eri ongelmaa eivätkä sulje toisiaan pois.

Mitä tapahtuu asiakastiedoille jos vaihdan järjestelmää?

Tämä kannattaa selvittää, ennen kuin sitoutuu. Kysy voitko viedä asiakasrekisterin ulos ja missä muodossa. GDPR antaa sinulle oikeuden tietoihin, mutta käytännön toteutus vaihtelee alustoittain, ja mitä pidempään olet ollut alustalla sitä kalliimmaksi lähtö tulee.