Blogi

Valokuvaajat — artikkelit ajanvarauksesta

Artikkelit valokuvaajat-yrityksille: miten ajanvarausjärjestelmä lisää tuloja ja vähentää puhelinsoittoja.

Valokuvaajalle järjestelmän hinta ei ole ongelma — se on 7,90–19,95 €/kk julkisten hinnastojen mukaan. Ongelma on se, että samassa yrityksessä pyörii usein kaksi täysin erilaista kalenteria. Hääkuvaus varaa kokonaisen päivän ilman kellonaikoja, koulukuvaus tuottaa sadan lapsen ruudukon viidentoista minuutin välein.

Useimmat järjestelmät on suunniteltu vain toiseen näistä. Siksi ostopäätös kannattaa tehdä rakenteen eikä hinnan perusteella, ja molemmat rakenteet kannattaa kokeilla kokeilujakson aikana.

Toinen alan erityispiirre on ennakkomaksu. Menetettyä lauantaita kesäkuussa ei myydä uudelleen viikon varoitusajalla, joten varausmaksu on vakiintunut käytäntö eikä asiakaspalveluvirhe.

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko varausjärjestelmä maksaa valokuvaajalle?

Julkisten hinnastojen mukaan 7,90–19,95 €/kk varattavaa henkilöä kohden. Jos vuokraat studiotilaa, tila lasketaan tyypillisesti omaksi resurssikseen — kaksi kuvaajaa ja yksi studio on siis kolme resurssia.

Miten koulukuvaukset ja hääkuvaukset mahtuvat samaan järjestelmään?

Ne vaativat eri logiikan. Koulukuvauksessa määritellään päivä, aikaväli ja slotin pituus, esimerkiksi 15 minuuttia. Hääkuvauksessa varataan koko päivä eikä aikaruutuja ole. Tarkista ennen ostoa, että järjestelmä taipuu molempiin.

Kannattaako periä ennakkomaksu?

Kuvauspäivä on kertaluontoinen: jos asiakas peruu viikkoa ennen, päivää ei myydä uudelleen. Toimialan koontitietojen mukaan ennakkomaksu vähentää saapumatta jättämisiä jopa 65 prosenttia. Se edellyttää maksuintegraatiota, joka hinnoitellaan erikseen.