Ajanvarausjärjestelmien vertailu: mitä ne oikeasti maksavat?

Suomalaisten ajanvarausjärjestelmien julkaistut lähtöhinnat ovat 0–48,90 €/kk, ja kalleimmat julkaistut paketit yltävät 149 euroon kuukaudessa. Lähtöhintoja ei kuitenkaan voi verrata suoraan keskenään, koska yksikkö on eri jokaisessa hinnastossa — toisessa maksetaan varauskalenterista, toisessa työntekijästä, kolmannessa käyttäjästä. Kaksi tunnettua toimijaa ei julkaise kuukausihintaa lainkaan.

Tälle sivulle on koottu vain sellaisia lukuja, jotka löytyvät palveluntarjoajan omalta sivustolta. Hinnat on tarkistettu 20.9.2026. Hinnoittelu muuttuu tiheään, joten tarkista luvut lähteestä ennen päätöstä.

Mitä suomalaiset ajanvarausjärjestelmät maksavat?

Miksi lähtöhintoja ei voi verrata suoraan

Taulukko näyttää siltä, että 7,90 € on halvempi kuin 20 €. Se ei kuitenkaan tarkoita samaa asiaa, ja tässä on kaksi syytä.

Ensimmäinen syy on yksikkö. Vellossa hinta on varauskalenteria kohden, Hallinnoijassa työntekijää tai tilaa kohden, Book Salonin Basic-tasolla käyttäjää kohden — mutta Pro-tasolla käyttäjämäärä on rajaton. Diariumissa hinta muodostuu ohjelman perusmaksusta ja sen päälle tulevasta käyttäjäkohtaisesta maksusta. Yhden ihmisen yritykselle erot ovat pieniä, mutta kolmella työntekijällä järjestys kääntyy ympäri.

Toinen syy on arvonlisävero. Ajas ilmoittaa hintansa muodossa «+ alv», Diarium merkinnällä «alv 0». Vellon ja Book Salonin julkaistuista taulukoista ei käy ilmi, sisältyykö vero hintaan. Kun alv on 25,5 %, tämä ero on suurempi kuin moni vertailussa näkyvä hintaero.

Kolmen hengen liike: mitä sama kuukausi maksaa

Lasketaan sama tilanne julkaistuilla luvuilla. Kolmen työntekijän kampaamo, jokaisella oma kalenteri.

Yksi rivi kannattaa lukea tarkkaan. Book Salonin Basic maksaa 20 € käyttäjää kohden ja Pro 39 € riippumatta käyttäjämäärästä, joten Pro on halvempi jo kahdella käyttäjällä: 2 × 20 € = 40 € vastaan 39 €. Tällaiset kynnykset ovat se kohta, jossa hinnastoa kannattaa lukea omilla luvuillaan eikä esitteen lähtöhinnalla.

Hallinnoijan vaihtoehtoinen malli muuttaa laskelman kokonaan. Ilman kuukausimaksua veloitus on 1 % toteutuneista varauksista, eli 60 euron varauksesta 60 senttiä. Kolmen hengen liikkeessä se on halvempi kuin 23,70 €/kk niin kauan kuin varauksia kertyy alle noin 2 400 euron edestä kuukaudessa.

Kanta-yhteys maksaa lähes aina erikseen

Jos olet terveydenhuollon ammattihenkilö ja käsittelet potilastietoja sähköisesti, tavallinen varauskalenteri ei riitä. Tämä on myös se kohta, jossa kuukausihinta nousee eniten.

Vellon hinnastossa on yksi rivi, joka kannattaa huomata: Kanta-käyttöönotto maksaa 0 € silloin, kun asiakas vaihtaa toisesta järjestelmästä. Se on kilpailijan asiakkaalle suunnattu tarjous, ja samaa kannattaa kysyä muiltakin ennen kuin maksaa käyttöönotosta täyden hinnan.

Velvoitteesta itsestään kirjoitimme erikseen artikkelissa Kanta-velvoite hierojalle: siellä on se kysymys, kuuluuko velvoite ylipäätään sinulle.

Markkinapaikka vai pelkkä kalenteri

Järjestelmät jakautuvat kahteen ryhmään, ja tämä ero on käytännössä suurempi kuin hintaero.

Markkinapaikalliset — Timma ja Vello — näyttävät liikkeesi omassa hakemistossaan, jossa asiakas selaa alueensa palveluntarjoajia. Ne tuovat siis uusia asiakkaita, ja siitä myös veloitetaan: Timman ohjekeskuksen mukaan markkinapaikan tuoman uuden asiakkaan ensimmäisestä varauksesta peritään 20 %.

Pelkät järjestelmät — Hallinnoija, Ajas, Diarium ja Book Salon — hoitavat kalenterin, asiakasrekisterin ja maksut, mutta eivät tuo ketään ovesta sisään. Ne ovat halvempia, koska ne myyvät vähemmän.

Kysymys ei siis ole «mikä on halvin» vaan «mistä asiakkaani tulevat nyt». Jos he tulevat markkinapaikasta, komissio on asiakashankinnan hinta. Jos he tulevat omista kanavista, maksat moottorista, jota et käytä.

Kuka ei julkaise hintaa

Tarkistimme 20.9.2026 jokaisen tässä mainitun toimijan omat sivut. Kaksi ei kerro hintaa lainkaan.

• Timma ei julkaise kuukausihinnastoaan. Komissioprosentti ja tekstiviestien hinta löytyvät ohjekeskuksesta, kuukausimaksu ei mistään.
• Aikanen ei esitä sivustollaan hintatietoja.

Emme pidä tätä sinänsä moitittavana — räätälöidyssä kokonaisuudessa lähtöhinta voi olla harhaanjohtava. Käytännön seuraus on silti se, että vertailu on mahdoton tehdä ennen yhteydenottoa, ja yhteydenoton jälkeen olet jo myyntikeskustelussa.

Mitä kysyä ennen kuin valitset

Nämä viisi kysymystä erottavat hinnastot toisistaan paremmin kuin lähtöhinta.

• Mikä on hinnan yksikkö? Kalenteri, työntekijä, käyttäjä vai koko yritys — tämä ratkaisee, mitä maksat kun palkkaat toisen ihmisen.
• Sisältyykö arvonlisävero? 25,5 % on enemmän kuin useimmat vertailussa näkyvät hintaerot.
• Mitä kuukausimaksun päälle tulee? Tapahtumamaksut, tekstiviestit, maksupääte, Kanta, minimivolyymi.
• Onko määräaikaa? Kysy, mikä on lyhin sitoutumisaika ja mitä irtisanominen maksaa.
• Saatko asiakasrekisterin ulos? Kysy missä tiedostomuodossa ja kuinka nopeasti. GDPR antaa oikeuden tietoihin, mutta käytännön toteutus vaihtelee.

Entä oma sivusto?

Se on eri kysymys, ja siksi se on eri sivulla. Ajanvarausjärjestelmä on ohjelmisto, jonka vuokraat kuukausimaksulla. Oma sivusto on kertahankinta, joka ei tuo asiakkaita itsestään mutta ei myöskään veloita kuukausittain. Kumpikin ratkaisee eri ongelman, ja moni pienyritys tarvitsee molemmat.

Vertasimme näitä kahta erikseen: ajanvarausjärjestelmä vai oma sivusto ja markkinapaikkakomission osalta Timma vai oma sivusto. Omat hintamme ovat sivulla verkkosivujen hinta.

Lähteet

• Vello: vertaile paketteja
• Hallinnoija
• Ajas: hinnat
• Book Salon: hinnat
• Diarium: hinnat
• Timman ohjekeskus

Hinnat tarkistettu 20.9.2026 palveluntarjoajien omilta sivuilta. Emme ole minkään mainitun palvelun jälleenmyyjä emmekä saa niistä provisiota. Hinnoittelu muuttuu, joten tarkista luvut lähteestä.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on halvin ajanvarausjärjestelmä Suomessa?

Julkaistuista hinnoista halvin lähtötaso on Vello Free 0 €/kk, jossa maksu peritään tapahtumakohtaisena maksuna alkaen 0,55 €. Maksullisista lähtötasoista halvimmat ovat Vello Basic ja Hallinnoija, molemmat 7,90 €/kk. Yksikkö on kuitenkin eri: Vellossa hinta on varauskalenteria kohden ja Hallinnoijassa työntekijää tai tilaa kohden. Tarkistettu 20.9.2026.

Paljonko ajanvarausjärjestelmä maksaa kolmen hengen liikkeelle?

Julkaistuilla hinnoilla 20.9.2026 kolmelle henkilölle: Vello Basic 3 × 7,90 € = 23,70 €/kk, Hallinnoija 3 × 7,90 € = 23,70 €/kk, Ajas 16 € + 2 × 8 € = 32 €/kk + alv, Book Salon Pro 39 €/kk käyttäjämäärästä riippumatta ja Diarium 38 € + 3 × 9 € = 65 €/kk kevyimmällä käyttäjätasolla, alv 0. Lisäksi tulevat tapahtuma-, tekstiviesti- ja maksupäätekulut.

Miksi järjestelmien lähtöhintoja ei voi verrata suoraan?

Koska yksikkö vaihtelee. Vellossa hinta on varauskalenteria kohden, Hallinnoijassa työntekijää tai tilaa kohden, Book Salonin Basic-tasolla käyttäjää kohden mutta Pro-tasolla käyttäjämäärä on rajaton, ja Diariumissa hinta muodostuu ohjelman perusmaksusta ja käyttäjäkohtaisesta maksusta. Sama luku tarkoittaa eri asiaa eri hinnastossa.

Mitkä järjestelmät sisältävät Kanta-yhteyden?

Julkaistujen hinnastojen mukaan Kanta-ominaisuudet ovat Vellon Pro-tasolla, jossa Kanta-yhteys maksaa alkaen 29,90 €/kk peruspaketin päälle, Ajaksen terveydenhuollon paketeissa alkaen 24 €/kk + alv ja sosiaalihuollon paketeissa alkaen 45 €/kk + alv, sekä Diariumissa. Vellon hinnaston mukaan Kanta-käyttöönotto maksaa 125 € kokeilujaksolla ja 335 € sen jälkeen, mutta 0 € toisesta järjestelmästä vaihdettaessa.

Paljonko Timma maksaa kuukaudessa?

Timma ei julkaise kuukausihinnastoaan verkossa, joten emme ilmoita sille lähtöhintaa. Yhtiön oman ohjekeskuksen mukaan markkinapaikan tuoman uuden asiakkaan ensimmäisestä varauksesta veloitetaan 20 % ja saman asiakkaan seuraavista käynneistä ei peritä komissiota. Tekstiviestit maksavat 0,08 € + alv kappaleelta.

Mitä kuukausimaksun päälle tulee?

Tyypillisesti tapahtumakohtainen maksu verkkomaksuista, tekstiviestit, mahdollinen Kanta-yhteys ja maksupäätteen toimitus. Esimerkiksi Vellon hinnastossa tekstiviestit maksavat 0,17 € kappaleelta, tapahtumamaksu on 0,25–0,55 € tasosta riippuen ja maksupäätteen toimitusmaksu 19 €. Book Salonin hinnastossa tekstiviesti maksaa 0,10 € ja pankkipalvelut 15 €/kk yritystä kohden.

Onko oma sivusto vaihtoehto ajanvarausjärjestelmälle?

Vain osittain, ja siksi pidämme kysymykset erillään. Ajanvarausjärjestelmä on ohjelmisto, jonka vuokraat kuukausimaksulla; oma sivusto on kertahankinta, joka ei tuo asiakkaita itsestään. Vertasimme näitä kahta erikseen sivulla ajanvarausjärjestelmä vai oma sivusto, ja markkinapaikkakomission osalta sivulla Timma vai oma sivusto.