Koulutettu hieroja on Valviran rekisteröimä nimikesuojattu terveydenhuollon ammattihenkilö. Jos hän käsittelee potilastietoja sähköisesti, liittyminen Kanta-palveluihin on lakisääteinen velvoite — ei suositus eikä valinta. Yksityisen terveydenhuollon siirtymäaika päättyi 1.1.2026, ja se on nyt takana.
Tämä artikkeli ei kerro, mitä järjestelmä maksaa. Se kertoo, kuuluuko velvoite sinulle ja mitä se vaatii käytännössä.
Tiedot tarkistettu 6.8.2026 Kanta-palvelujen, Valviran ja Finlexin julkisista lähteistä. Lainsäädäntö ja tulkinnat muuttuvat — varmista oma tilanteesi aina viranomaiselta.
Kuka on velvollinen liittymään Kantaan
Velvoite ei koske kaikkia, jotka kutsuvat itseään hierojaksi. Se syntyy kahdesta ehdosta, jotka täyttyvät yhtä aikaa.
Ensimmäinen ehto: olet Valviran rekisteröimä terveydenhuollon ammattihenkilö. Koulutettu hieroja on nimikesuojattu ammattihenkilö ja merkitään Valviran Terhikki-rekisteriin. Ammattinimike «hieroja» ilman koulutusta ja rekisteröintiä ei tuo mukanaan tätä asemaa.
Toinen ehto: käsittelet potilastietoja sähköisesti. Jos kirjaat asiakkaan vaivat, hoitosuunnitelman tai hoidon kulun mihin tahansa sähköiseen järjestelmään, tämä ehto täyttyy.
Kumpikin yksinään ei riitä. Rekisteröity ammattilainen, joka pitää pelkkää nimilistaa varauskalenterissa, on eri tilanteessa kuin sama ammattilainen, joka kirjaa hoitomerkinnät järjestelmään.
Tässä kohtaa kannattaa olla rehellinen itselleen. Moni yksinyrittäjä ajattelee, ettei «käsittele potilastietoja», koska ei pidä varsinaista potilaskertomusta — mutta kirjoittaa varauksen lisätietokenttään «niska jumissa, työperäinen, jatkoa viime kerralle». Se on terveystieto.
Mikä muuttui vuoden 2026 alussa
Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) tuli voimaan 1.1.2024. Se ei keksinyt Kanta-velvoitetta tyhjästä, vaan kiristi sitä ja ulotti sen laajemmalle joukolle yksityisiä palvelunantajia.
Laki antoi porrastetut siirtymäajat. Yksityisen terveydenhuollon osalta liittymisen määräaika oli 1.1.2026. Jos palvelunantajan säilytysvelvoite alkaa vasta tämän jälkeen, liittyminen tehdään viimeistään silloin, kun säilytysvelvoite alkaa.
Käytännön seuraus on epämukava: elokuussa 2026 määräaika ei ole tulossa, vaan mennyt. Jos et ole liittynyt ja velvoite koskee sinua, tilanne ei korjaannu odottamalla.
Miksi tavallinen varauskalenteri ei riitä
Tämä on se kohta, jossa raha menee hukkaan useimmin.
Kantaan voi liittyä ainoastaan sertifioidulla A-luokan tietojärjestelmällä. Sertifiointi tarkoittaa, että järjestelmä on käynyt läpi vaatimustenmukaisuuden arvioinnin ja se on merkitty viranomaisen ylläpitämään rekisteriin. Tavallinen ajanvarauskalenteri ei ole potilastietojärjestelmä, vaikka siinä olisi vapaa tekstikenttä ja vaikka kirjoittaisit siihen mitä tahansa.
| Tilanne | Kanta-velvoite | Mitä tarvitset |
|---|---|---|
| Koulutettu hieroja, sähköiset potilaskirjaukset | Kyllä | Sertifioitu A-luokan järjestelmä ja Kanta-liittyminen |
| Koulutettu hieroja, vain nimi ja kellonaika kalenterissa | Riippuu kirjauksista | Selvitä, mitä tietoja tosiasiassa tallennat |
| Hieroja ilman Valviran rekisteröintiä | Ei | Tavallinen varausjärjestelmä riittää; GDPR koskee silti |
| Hyvinvointipalvelu, ei terveydenhuoltoa | Ei | Tavallinen varausjärjestelmä |
Toinen rivi on se, joka aiheuttaa eniten päänvaivaa. Raja ei kulje sen mukaan, minkä nimistä järjestelmää käytät, vaan sen mukaan, mitä tietoa siihen tallennat.
Mitä tämä tarkoittaa järjestelmän valinnassa
Kun velvoite koskee sinua, ostat kahta eri asiaa: potilastietojen käsittelyn ja ajanvarauksen. Ne voivat tulla samasta järjestelmästä tai kahdesta eri paikasta.
Yhden järjestelmän malli on yksinkertaisempi hallita, mutta sidot silloin myös verkkonäkyvyytesi samaan sopimukseen. Kahden työkalun malli — sertifioitu potilastietojärjestelmä kirjauksiin ja oma sivusto varauksiin ja markkinointiin — antaa enemmän liikkumavaraa, mutta vaatii sinulta kaksi kirjautumista ja hieman enemmän ajattelua siitä, mikä tieto menee minne.
Kumpikaan ei ole automaattisesti oikein. Me suosittelemme kahta työkalua silloin, kun asiakashankinta on ongelma: sertifioitu järjestelmä hoitaa lakisääteisen osan, oma sivusto hoitaa löydettävyyden. Jos taas asiakkaita riittää eikä uusia tarvita, yksi järjestelmä riittää hyvin.
Hintapuolen erittelimme erikseen artikkelissa ajanvarausjärjestelmän hinnasta hierojalle: Kanta-yhteyden sisältävät tasot alkavat noin 30–48,90 €/kk, kun pelkkä kalenteri alkaa 7,90 €/kk.
Itsenäinen ammatinharjoittaja vai organisaatio
Tämä valinta tehdään rekisteröitymisen yhteydessä, ja se kannattaa selvittää ennen kuin ostat mitään.
Yksin työskentelevä hieroja rekisteröityy tyypillisesti itsenäisenä ammatinharjoittajana. Jos sinulla on työntekijöitä tai toimit yhtiömuodossa useamman ammattilaisen kanssa, rekisteröinti tehdään organisaationa.
Ero ei ole muodollisuus. Se vaikuttaa siihen, kenen rekisteriin potilastiedot kertyvät ja kuka vastaa niistä. Jos vuokraat tuolin kollegalle tai otat toisen hierojan samaan tilaan, tilanne muuttuu — ja se kannattaa käydä läpi ennen kuin se on jo tapahtunut.
Käytännön esimerkki
Otetaan hieroja Riihimäellä. Yksi hoitohuone, noin 60 asiakaskäyntiä kuukaudessa, koulutettu hieroja Terhikki-rekisterissä.
Hän on käyttänyt kahden vuoden ajan varausjärjestelmää hintaan 7,90 €/kk. Lisätietokenttään on kertynyt merkintöjä tyyliin «alaselkä, toistuva, työergonomia» — hänen omasta mielestään muistiinpanoja, lain silmissä terveystietoa.
Käytännössä hänellä on kolme vaihtoehtoa. Hän voi siirtyä sertifioituun järjestelmään ja liittyä Kantaan, jolloin kuukausikulu nousee noin 30–48,90 euroon. Hän voi lopettaa terveystietojen kirjaamisen sähköisesti kokonaan ja siirtää ne paperille lukolliseen kaappiin. Tai hän voi jatkaa kuten ennen ja toivoa, ettei kukaan kysy.
Kolmas vaihtoehto on se, jonka näemme useimmin. Se on myös ainoa, joka ei ole vaihtoehto.
Erotus ensimmäisen ja nykyisen välillä on noin 22–41 €/kk eli 264–492 € vuodessa. Yhden 60 euron hoitokäynnin hinnalla kuukaudessa asia on kunnossa.
Mitä verkkosivun lomakkeella saa kysyä
Tämä kysymys tulee melkein aina samassa keskustelussa, joten vastataan lyhyesti.
Terveystiedot ovat GDPR:n 9 artiklan mukaista erityistä henkilötietoryhmää, ja niiden käsittelylle on tiukemmat edellytykset kuin tavallisille yhteystiedoille. Yksinkertaisin ratkaisu on olla kysymättä oireita verkkolomakkeella lainkaan.
Varauslomakkeella riittää nimi, puhelin, sähköposti ja palvelu. Taustatiedot kirjataan vastaanotolla siihen järjestelmään, joka on tarkoitettu potilastietojen käsittelyyn. Näin verkkosivusi pysyy tavallisena verkkosivuna eikä muutu järjestelmäksi, jota koskevat terveydenhuollon vaatimukset.
Tämä on myös syy siihen, miksi rakennamme hierojien sivustoille tarkoituksella niukan varauslomakkeen. Se ei ole laiskuutta vaan rajanveto.
Mitä tehdä seuraavaksi
Kolme kysymystä järjestyksessä:
- Olenko Valviran rekisterissä? Tarkista Terhikistä. Jos et ole, velvoite ei koske sinua.
- Mitä tietoa tallennan sähköisesti? Käy läpi varausjärjestelmäsi lisätietokentät viimeisen kolmen kuukauden ajalta. Rehellisesti.
- Onko nykyinen järjestelmäni sertifioitu? Kysy toimittajalta suoraan: onko tämä A-luokan järjestelmä ja voiko sillä liittyä Kantaan.
Jos vastaus kolmanteen on ei ja kahteen ensimmäiseen kyllä, sinulla on korjattavaa.
Kaikki hieroja-alan artikkelimme löytyvät massage-osiosta, ja eri järjestelmien hinnat vertailimme vertailusivulla.
Jos haluat sivuston, joka hoitaa löydettävyyden ja jättää potilastiedot sinne minne ne kuuluvat — katso mitä se maksaa.