Сравнение систем онлайн-записи: сколько они стоят на самом деле

Опубликованные стартовые цены финских систем онлайн-записи — от 0 до 48,90 € в месяц, а самые дорогие открытые пакеты доходят до 149 € в месяц. Сравнивать эти цены напрямую нельзя, потому что в каждом прайсе своя единица измерения: где-то платят за календарь записи, где-то за сотрудника, где-то за пользователя. Два известных игрока месячную цену не публикуют вовсе.

На этой странице только те цифры, которые есть на сайте самого поставщика. Цены проверены 20.9.2026. Тарифы меняются часто, поэтому перед решением сверьтесь с источником.

Сколько стоят финские системы онлайн-записи

Почему стартовые цены не сравниваются напрямую

По таблице кажется, что 7,90 € дешевле, чем 20 €. Но это не одно и то же, и причин две.

Первая — единица. У Vello цена за календарь записи, у Hallinnoija за сотрудника или помещение, у Book Salon на уровне Basic за пользователя, а на Pro число пользователей не ограничено. У Diarium цена складывается из базовой платы за программу и платы за каждого пользователя сверху. Для компании из одного человека разница невелика, но на трёх сотрудниках порядок переворачивается.

Вторая — НДС. Ajas указывает цены с пометкой «+ alv», Diarium — «alv 0». Из опубликованных таблиц Vello и Book Salon не видно, входит налог в цену или нет. При ставке 25,5 % эта разница больше, чем большинство разрывов в цене, которые видно в сравнении.

Салон на трёх человек: во сколько обойдётся тот же месяц

Считаем одну и ту же ситуацию по опубликованным цифрам. Парикмахерская, три сотрудника, у каждого свой календарь.

Одну строку стоит прочитать внимательно. У Book Salon уровень Basic стоит 20 € за пользователя, а Pro — 39 € независимо от их числа, поэтому Pro выгоднее уже на двух пользователях: 2 × 20 € = 40 € против 39 €. Такие пороги и есть причина читать прайс по своим цифрам, а не по стартовой цене из презентации.

Альтернативная модель Hallinnoija меняет расчёт целиком. Без месячной платы берётся 1 % с состоявшихся броней, то есть 60 центов с брони на 60 €. Для салона из трёх человек это дешевле 23,70 €/мес, пока броней набирается меньше чем примерно на 2 400 € в месяц.

Подключение к Kanta почти всегда оплачивается отдельно

Если вы зарегистрированный специалист здравоохранения и ведёте данные пациентов в электронном виде, обычного календаря записи недостаточно. Здесь же месячная цена растёт сильнее всего.

В прайсе Vello есть строка, которую стоит заметить: внедрение Kanta стоит 0 € при переходе из другой системы. Это предложение для клиентов конкурентов, и тот же вопрос имеет смысл задать остальным, прежде чем платить за внедрение полную цену.

Про саму обязанность мы писали отдельно в статье обязанность Kanta для массажиста — там разбирается предыдущий вопрос: распространяется ли она на вас вообще.

Маркетплейс или просто календарь

Системы делятся на две группы, и эта разница на практике важнее разницы в цене.

С маркетплейсом — Timma и Vello — показывают вашу компанию в собственном каталоге, где клиент просматривает исполнителей в своём районе. То есть они приводят новых клиентов и берут за это плату: по справочному центру Timma с первой брони нового клиента, приведённого маркетплейсом, удерживается 20 %.

Просто системы — Hallinnoija, Ajas, Diarium и Book Salon — ведут календарь, базу клиентов и платежи, но никого не приводят. Они дешевле, потому что продают меньше.

Поэтому вопрос не «что дешевле», а «откуда приходят мои клиенты сейчас». Если из маркетплейса, комиссия — это стоимость привлечения. Если из собственных каналов, вы платите за мотор, которым не пользуетесь.

Кто не публикует цену

20.9.2026 мы проверили собственные сайты всех упомянутых здесь поставщиков. Двое не называют цену вообще.

• Timma не публикует месячный прайс. Процент комиссии и цена SMS есть в справочном центре, месячной платы нет нигде.
• Aikanen не приводит на сайте никаких цен.

Само по себе мы это в вину не ставим: для индивидуально собираемого решения стартовая цена может вводить в заблуждение. Практическое следствие всё же в том, что сравнить нельзя до обращения, а после обращения вы уже в разговоре с продавцом.

Что спросить до выбора

Эти пять вопросов разводят прайсы между собой лучше, чем стартовая цена.

• Какая единица у цены? Календарь, сотрудник, пользователь или компания целиком — от этого зависит, сколько вы заплатите, когда наймёте ещё одного человека.
• Входит ли ALV? 25,5 % — это больше, чем большинство ценовых разрывов в сравнении.
• Что идёт сверх месячной платы? Транзакции, SMS, терминал, Kanta, минимальный оборот.
• Есть ли срок обязательства? Спросите, каков минимальный срок и во что обойдётся расторжение.
• Отдадут ли базу клиентов? Спросите, в каком формате и как быстро. GDPR даёт право на данные, но реализация у всех разная.

А свой сайт?

Это другой вопрос, поэтому он на другой странице. Система записи — софт, который вы арендуете помесячно. Свой сайт — разовая покупка: он сам по себе клиентов не приводит, но и каждый месяц не списывает. Каждый решает свою задачу, и многим малым компаниям нужны оба.

Мы сравнили эти два варианта отдельно: система записи или свой сайт, а по комиссии маркетплейса — Timma или свой сайт. Наши собственные цены — на странице стоимость сайта.

Источники

• Vello: сравнение пакетов
• Hallinnoija
• Ajas: цены
• Book Salon: цены
• Diarium: цены
• Справочный центр Timma

Цены проверены 20.9.2026 на сайтах самих поставщиков. Мы не являемся реселлером ни одной из упомянутых услуг и не получаем с них комиссии. Тарифы меняются — сверяйтесь с источником.

Часто задаваемые вопросы

Какая система онлайн-записи в Финляндии самая дешёвая?

Из опубликованных цен самый дешёвый стартовый уровень — Vello Free, 0 €/мес, где плата берётся за транзакцию, от 0,55 €. Среди платных стартовых уровней дешевле всего Vello Basic и Hallinnoija — по 7,90 €/мес. Но единица разная: у Vello цена за календарь записи, у Hallinnoija — за сотрудника или помещение. Проверено 20.9.2026.

Сколько стоит система записи для салона из трёх человек?

По опубликованным ценам на 20.9.2026 для трёх человек: Vello Basic 3 × 7,90 € = 23,70 €/мес, Hallinnoija 3 × 7,90 € = 23,70 €/мес, Ajas 16 € + 2 × 8 € = 32 €/мес + ALV, Book Salon Pro 39 €/мес независимо от числа пользователей, Diarium 38 € + 3 × 9 € = 65 €/мес на самом лёгком пользовательском уровне, ALV 0. Сверху идут транзакционные сборы, SMS и терминал оплаты.

Почему стартовые цены нельзя сравнивать напрямую?

Потому что меняется единица. У Vello цена за календарь записи, у Hallinnoija — за сотрудника или помещение, у Book Salon на уровне Basic — за пользователя, а на Pro число пользователей не ограничено; у Diarium цена складывается из базовой платы за программу и платы за каждого пользователя. Одно и то же число означает в разных прайсах разное.

В каких системах есть подключение к Kanta?

По опубликованным прайсам возможности Kanta есть на уровне Vello Pro, где подключение стоит от 29,90 €/мес сверх базового пакета, в пакетах Ajas для здравоохранения от 24 €/мес + ALV и для социальной сферы от 45 €/мес + ALV, а также в Diarium. По прайсу Vello внедрение Kanta стоит 125 € в пробный период и 335 € после него, но 0 € при переходе из другой системы.

Сколько стоит Timma в месяц?

Timma не публикует месячный прайс в открытом доступе, поэтому стартовую цену мы для неё не указываем. По справочному центру самой компании с первой брони нового клиента, приведённого маркетплейсом, удерживается 20 %, а с последующих визитов того же клиента комиссия не берётся. SMS стоят 0,08 € + ALV за сообщение.

Что добавляется сверх месячной платы?

Обычно плата за транзакцию при онлайн-оплате, SMS, при необходимости подключение к Kanta и доставка платёжного терминала. Например, в прайсе Vello SMS стоит 0,17 € за штуку, плата за транзакцию 0,25–0,55 € в зависимости от уровня, доставка терминала 19 €. В прайсе Book Salon SMS стоит 0,10 €, а банковские услуги 15 €/мес на компанию.

Свой сайт — это альтернатива системе записи?

Лишь отчасти, поэтому мы держим эти вопросы отдельно. Система записи — это софт, который вы арендуете помесячно; свой сайт — разовая покупка, которая сама по себе клиентов не приводит. Эти два варианта мы сравнили на отдельной странице о системе записи и своём сайте, а вопрос комиссии маркетплейса — на странице про Timma и свой сайт.