Kuntosalit · case-tutkimus

Varausjärjestelmän hinta kuntosalille 2026: miksi hinta lasketaan jäsenistä eikä työntekijöistä

Kuntosalin varausjärjestelmä ei hinnoittele samalla logiikalla kuin parturin tai hierojan. Muilla palvelualoilla maksat varattavista henkilöistä: yksi tuoli, yksi hinta. Kuntosalilla maksat jäsenistä. Ero kuulostaa pieneltä, mutta se kääntää koko laskennan ympäri – ja tekee lähtöhintojen vertailusta hyödytöntä, ellei tiedä kumpaa mallia katsoo.

Hinnat tarkistettu 21.7.2026 palveluntarjoajien omista julkisista hinnastoista. Hinnoittelu voi muuttua – tarkista aina ajantasainen tieto palveluntarjoajalta.

Kaksi hinnoittelulogiikkaa

PalveluLähtöhintaPerusteLähde
Mana0 €/kkMaksuton 100 aktiiviseen jäseneen astigetmana.app
Mana (yli 100)89–289 €/kkJäsenmäärän mukaan; kaikki ominaisuudet joka paketissagetmana.app
Hallinnoija7,90 €/kkVarattavaa resurssia kohden – henkilö tai tilahallinnoija.fi
Ajas16 €/kk+ alvajas.fi
Evaraus19,95 €/kk12 kuukauden laskutusjaksollaevaraus.fi

Kaksi ylintä riviä ja kolme alinta eivät ole vertailukelpoisia keskenään. Mana ilmoittaa olevansa maksuton sataan aktiiviseen jäseneen asti ja 89–289 €/kk sen jälkeen, ilman moduuleja ja niin että jokainen ominaisuus sisältyy jokaiseen pakettiin. Hallinnoija taas hinnoittelee 7,90 €/kk varattavaa resurssia kohden, ja resurssi voi olla henkilö tai tila; irtisanomisaika on yksi kuukausi ja lopettaa voi milloin tahansa.

Pienelle salille tämä tarkoittaa jotain hyvin konkreettista: alle sadan jäsenen salilla jäsenperusteinen malli voi olla ilmainen, ja resurssiperusteinen ei ole. Yli sadan jäsenen salilla tilanne kääntyy nopeasti toisin päin.

Miksi jäsenmäärä on oikea mittari

Parturissa kustannus seuraa kapasiteettia: uusi kampaaja on uusi tuoli, uusi kalenteri, uusi kuukausirivi. Kuntosalilla kapasiteetti ei toimi näin. Sata uutta jäsentä ei vaadi yhtään uutta työntekijää. Sali on sama, laitteet ovat samat, ryhmäliikuntatunti vetää saman verran ihmisiä kuin ennenkin.

Mitä sata uutta jäsentä sen sijaan vaatii, on sata uutta laskutussuhdetta, sata jäsenkorttia, sata kulunvalvontatunnusta ja sata ihmistä, jotka varaavat tuntipaikkoja. Juuri siksi jäsenperusteinen hinnoittelu on kuntosalilla loogisempi kuin resurssiperusteinen – ja juuri siksi hinta hyppää portaittain silloin, kun myynti onnistuu.

Käytännön ohje: älä vertaa kuukausihintoja vaan laske hinta jäsentä kohden nykyisellä jäsenmäärälläsi ja sillä, jossa toivot olevasi kahden vuoden päästä. 89 €/kk 150 jäsenellä on 0,59 € jäsentä kohden. Sama summa 400 jäsenellä on 0,22 €. Kasvava sali maksaa suhteessa yhä vähemmän, kutistuva yhä enemmän.

Liikuntaedut ovat Suomen erityisvaatimus

Tämä on kohta, jossa kansainvälinen järjestelmä kaatuu suomalaisella salilla.

Suomessa iso osa kuntosaliasiakkaista maksaa jäsenyytensä työnantajan liikuntaedulla. Käytössä olevia palveluja ovat esimerkiksi ePassi, Smartum, Edenred ja Tyky – suomalaiset kuntokeskukset listaavat nämä maksutapoinaan rutiininomaisesti. Jos järjestelmä ei tue niitä, jokainen tällainen maksu kirjataan käsin, ja täsmäytys kuukauden lopussa on omaa työtään.

Tämä kannattaa tarkistaa ennen sopimusta, ei sen jälkeen. Kysymys on yksinkertainen: mitkä liikuntaetupalvelut on integroitu, ja mitä tapahtuu, kun asiakas maksaa osan edulla ja osan kortilla. Vastauksen laatu kertoo aika paljon siitä, kuinka hyvin toimittaja tuntee Suomen markkinan.

Tuntivaraus ja kulunvalvonta eivät ole sama asia

Toinen kohta, jossa kuntosali eroaa muista aloista: salilla on kaksi erillistä järjestelmätarvetta, ja ne sekoitetaan usein toisiinsa.

Tuntivaraus hallitsee ryhmäliikuntaa: montako paikkaa tunnilla on, kuka on ilmoittautunut, kuka perui, kuka on jonossa ja pääsee sisään peruutuksen sattuessa. Tämä on boutique-salin ja joogastudion ydinjärjestelmä.

Kulunvalvonta hallitsee ovea: kenellä on voimassa oleva jäsenyys, mihin aikaan hän pääsee sisään, mitä tapahtuu kun jäsenyys päättyy. Miehittämättömällä 24/7-salilla tämä on ydinjärjestelmä, eikä tuntivaraus välttämättä ratkaise mitään.

Moni sali tarvitsee molemmat, ja ne ovat usein eri toimittajien tuotteita. Ennen ostamista kannattaa piirtää paperille, kumpi on sinun salillasi se järjestelmä, jonka varassa arki pyörii. Jos vastaus on kulunvalvonta, älä osta ensin tuntivarausta ja ihmettele jälkikäteen.

Kolmas erillinen asia on tuotevalikoima. Jäsenyys on toistuva veloitus, mutta kertakäynnit ja sarjakortit ovat eri tuote eri elinkaarella – sarjakortilla on voimassaoloaika, ja sitä pitää seurata. Tarkista, että järjestelmä osaa kaikki kolme, koska muuten ero paikataan käsin joka kuukausi.

Mitä sivusto tekee, mitä järjestelmä ei

Kuntosalin sivuston tärkein tehtävä ei ole varaaminen. Tuntivaraus on olemassa olevien jäsenten työkalu, ja he käyttävät sitä sovelluksessa.

Sivusto puhuu sille, joka ei ole vielä jäsen. Ja hän etsii neljää asiaa: aukioloajat, hinnaston, tuntiaikataulun ja tavan kokeilla ilman sitoutumista. Suomalaisilla saleilla ensimmäinen tutustumiskerta on usein maksuton, ja se on käytännössä koko myyntisuppilon tärkein yksittäinen kohta – mutta vain jos se löytyy verkosta ilman soittoa.

Hintavertailun vuoksi: verkkosivujen hinnat ovat kertaluontoisia. Yksisivuinen 400–900 € + alv, monisivuinen 700–2 500 € + alv (WebFin, 25.6.2026), varaustoiminnolla 2 000–6 000 € (Poickeus, 2026), integraatioiden kanssa 3 000–10 000 € (Nerot.fi, 2025). Ylläpito 35–50 €/kk, verkkotunnus 10–30 €/vuosi. Omat pakettimme ovat Starter 790 €, Business 1 290 € ja Premium 2 490 €, sis. alv 25,5 %; toimistohinnat yllä ovat ilman alv:tä. Vertailu on koottu vertailusivullemme ja hintojen taustat verkkosivujen hintaoppaaseen.

Rehellisyyden nimessä: oma sivusto ei hoida jäsenlaskutusta, kulunvalvontaa eikä liikuntaetumaksuja. Ne tulevat jäsenhallintajärjestelmästä, ja sitä tarvitset joka tapauksessa.

Kenelle tämä ei kannata

Jos pyörität pientä salia, jolla on alle sata jäsentä ja jäsenmäärä on vakaa, älä osta mitään kalliimpaa kuin tarvitset. Maksuton taso ja yksi selkeä sivu aukioloaikoineen ja hinnastoineen riittävät pitkälle. Sama pätee, jos salisi on osa ketjua, jolla on keskitetty järjestelmä ja sivustopohja.

Laskelma kääntyy, kun jäsenmäärä kasvaa yli sadan, kun ryhmäliikunta on merkittävä osa tarjontaa tai kun kilpailet paikkakunnalla ketjusalin kanssa. Kuvitellaan sali, jonka jäsenmaksu on 40 €/kk ja jolla on 200 jäsentä: kuukausiliikevaihto on 8 000 €, ja järjestelmän 89–289 €/kk on siitä 1–4 %. Se on siedettävä osuus – mutta vain jos järjestelmä oikeasti vähentää käsityötä eikä lisää sitä.

Katso esimerkki demosivustoiltamme tai laske oma tilanteesi laskurilla.

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko varausjärjestelmä maksaa kuntosalille?

Riippuu hinnoittelulogiikasta. Jäsenmäärään perustuva Mana on maksuton sataan aktiiviseen jäseneen asti ja 89–289 €/kk sen jälkeen, kaikki ominaisuudet jokaisessa paketissa. Resurssiperusteinen Hallinnoija on 7,90 €/kk varattavaa resurssia kohden. Kummankin logiikka on eri, joten pelkkiä lähtöhintoja ei voi verrata keskenään.

Miksi kuntosalin hinnoittelu poikkeaa muista palvelualoista?

Koska kuntosali ei myy yhden henkilön aikaa vaan toistuvaa jäsenyyttä. Parturissa kustannus kasvaa tuolien mukana, kuntosalilla jäsenmäärän mukana. Sata jäsentä lisää ei vaadi yhtään uutta työntekijää mutta voi nostaa järjestelmän hintaa portaan verran.

Pitääkö järjestelmän tukea liikuntaetuja?

Käytännössä kyllä, jos myyt kuluttajille Suomessa. Työnantajan liikuntaetuja ovat esimerkiksi ePassi, Smartum, Edenred ja Tyky, ja moni asiakas maksaa niillä koko jäsenyytensä. Tarkista tuki ennen sopimusta – tämä on Suomen markkinan erityisvaatimus, jota kansainväliset järjestelmät eivät aina täytä.

Mitä eroa on tuntivarauksella ja kulunvalvonnalla?

Tuntivaraus hallitsee ryhmäliikunnan paikkoja: montako mahtuu, kuka peruu, kuka on jonossa. Kulunvalvonta hallitsee ovea: kuka pääsee sisään ja milloin. 24/7-salilla kulunvalvonta on ydinjärjestelmä, boutique-salilla tuntivaraus. Moni sali tarvitsee molemmat, ja ne ovat usein eri tuotteita.

Kannattaako kuntosalille oma sivusto?

Kuntosalin sivuston tärkein tehtävä ei ole varaaminen vaan liittyminen. Tuntivaraus on jäsenten työkalu, mutta uusi asiakas etsii aukioloajat, hinnaston, tuntiaikataulun ja tavan kokeilla ilman sitoutumista. Nämä neljä ratkaisevat, tuleeko hän ovesta sisään.

Miten kertakäynnit ja sarjakortit kannattaa hoitaa?

Ne ovat eri tuote kuin jäsenyys ja usein eri kassavirta. Tarkista, osaako järjestelmä myydä sekä toistuvaa jäsenyyttä että kertakortteja ja sarjakortteja, ja seurata sarjakorttien voimassaoloa. Jos ei osaa, ero paikkautuu käsityönä joka kuukausi.

Laskuri kuntosalille · 30 sekunnissa

Paljonko sinun yrityksesi menettää tällä hetkellä?

Vastaa kahteen kysymykseen — saat arvion, ja näytämme miten saat rahat takaisin.

Asiakkaiden määrä 30
Tunnit puhelimessa per viikko 6
Menetätte viikossa noin
— €
— € / kk
Laske sivuston hinta →

Sivuston takaisinmaksuaika lasketaan automaattisesti tappioidesi perusteella.

Vertaile ensin: Timma, Fresha vai oma sivusto? →

Haluatko nähdä, miten tämä toimii sinun yrityksellesi?

Näytämme hallintapaneelin 15 minuutissa — kokeilet samalla tavalla kuin oma asiakkaasi varaisi ajan. Maksuton, ilman sitoutumista.