Hierojan ajanvarausjärjestelmä maksaa julkisten hinnastojen mukaan 0–48,90 € kuukaudessa. Haarukka näyttää suurelta, mutta se ei johdu ominaisuuksien määrästä vaan yhdestä rajasta: käsitteletkö potilastietoja vai pidätkö pelkkää kalenteria. Se raja määrää, mihin tuoteryhmään kuulut ja mitä maksat.
Hinnat tarkistettu 20.7.2026 palveluntarjoajien omista julkisista hinnastoista. Hinnoittelu voi muuttua – tarkista aina ajantasainen tieto palveluntarjoajalta.
Lähtöhinnat ja se, mitä ne kattavat
| Palvelu | Lähtöhinta | Peruste | Lähde |
|---|---|---|---|
| Vello Free | 0 €/kk | Maksuton taso perusominaisuuksilla | ohjeet.vello.fi |
| Hallinnoija | 7,90 €/kk | Varattavaa resurssia kohden, ei aloitusmaksua | hallinnoija.fi/hinnasto |
| Vello Basic | 7,90 €/kk | + alv; pidempi laskutusjakso laskee kk-hintaa | vello.fi |
| Ajas Nettivaraus | 16 €/kk | + alv; Kanta-ominaisuudet hinnoitellaan erikseen | ajas.fi/hinnasto |
| Vello Pro | alk. 48,90 €/kk | Sisältää Kanta-yhteyden; + alv | ohjeet.vello.fi |
Rivien väli 7,90 ja 48,90 euron välillä ei ole ominaisuuslistan pituus. Se on raja kalenterin ja potilastietojärjestelmän välillä.
Mikä hintaeron todella aiheuttaa
Varauskalenteri tallettaa nimen, puhelinnumeron ja ajan. Potilastietojen käsittely on eri laji: siihen liittyy dokumentointi- ja säilytysvaatimuksia sekä yhteensopivuus Kanta-palvelujen kanssa, ja järjestelmän on täytettävä viranomaisvaatimukset. Sen rakentaminen ja ylläpitäminen maksaa toimittajalle enemmän, ja se näkyy hinnastossa omana tasonaan.
Käytännössä hierojan kannattaa vastata ensin yhteen kysymykseen: kirjaatko asiakkaista tietoja, jotka ovat terveystietoja? Jos kirjaat, olet toisessa tuoteryhmässä eikä 7,90 €/kk ole realistinen vertailukohta. Jos et, edullisemmat tasot riittävät.
Tämä on hyvä hetki tarkistaa omat velvoitteesi Valviran ja Kanta-palvelujen ohjeista tai omalta toimialajärjestöltäsi. Terveydenhuollon ammattihenkilöä koskevat säännöt eivät ole samat kuin hyvinvointipalvelua tarjoavalla yrittäjällä, ja raja kulkee sen mukaan miten toimintaa harjoitetaan – ei sen mukaan mitä palvelua markkinoidaan.
Terveystiedot verkkosivun lomakkeella
Yksi virhe toistuu hierojien ja fysioterapeuttien sivustoilla: varauslomakkeeseen lisätään kenttä “kerro lyhyesti vaivastasi”.
Terveystiedot kuuluvat GDPR:n 9 artiklan mukaiseen erityiseen henkilötietoryhmään, jonka käsittelylle on tavallista tiukemmat edellytykset. Kun tällainen kenttä lisätään tavalliselle verkkolomakkeelle, tiedot päätyvät sähköpostiin, lomakepalveluun ja mahdollisesti kolmannen osapuolen palvelimille – eli järjestelmiin, joita ei ole suunniteltu tähän tarkoitukseen.
Yksinkertaisin ratkaisu on olla keräämättä oiretietoja verkossa lainkaan. Varauslomake kysyy nimen, puhelinnumeron, palvelun ja ajan. Taustatiedot kirjataan vastaanotolla siihen järjestelmään, joka on tarkoitettu potilastietojen käsittelyyn. Näin verkkosivu pysyy markkinointivälineenä eikä muutu potilastietojärjestelmäksi vahingossa.
Tämä on myös taloudellisesti järkevin ratkaisu: se pitää sivuston edullisessa tuoteryhmässä.
Mitä kuukausimaksun päälle tulee
Hallinnoija kirjoittaa omassa oppaassaan, että tekstiviestit, verkkomaksut ja maksupääte voivat tuoda lisäkuluja 10–30 €/kk ja että pelkkien kuukausimaksujen vertailu on harhaanjohtavaa. Konkreettiset luvut julkisista hinnastoista:
- Tekstiviestit yleisesti 0,05–0,15 € viestiä kohden; Timmalla 0,08 € + alv lähetetystä viestistä
- Hallinnoijalla verkkomaksut 9,90 €/kk sekä 2,5 % + 0,39 € toteutuneesta maksutapahtumasta, edellyttää sopimusta Visma Payn kanssa
- Hallinnoijalla maksupääte 5,90 €/kk
- Osa järjestelmistä hinnoittelee osuutena varauksista: Hallinnoijan oma esimerkki on, että 3 % provisio 5 000 €/kk liikevaihdosta on 150 €/kk
Hierojalle nämä ovat maltillisia, koska tapahtumia on vähemmän kuin parturissa. Kuusi asiakasta päivässä on noin 120 varausta kuukaudessa, eli yhdellä muistutuksella noin kymmenen euron viestikulut.
Muistutukset ja peruuttamatta jääneet ajat
Hierojan tunti on kokonaan pois, jos asiakas ei tule. Muistutusten vaikutuksesta on poikkeuksellisen hyvää mittausta: satunnaistetussa 9 835 potilaan tutkimuksessa saapumatta jättäminen oli ilman muistutusta 23,1 %, automaattisella muistutuksella 17,3 % ja henkilökunnan soittamalla 13,6 % (The American Journal of Medicine). Etukäteismaksu vähentää saapumatta jättämisiä toimialan koontitietojen mukaan jopa 65 % (Simple Salon, 2026).
Laskutapa on suoraviivainen. Jos hoito on 65 € ja peruuttamatta jääneitä aikoja on kuukaudessa neljä, kyse on 260 eurosta. Automaattinen muistutus, jonka kustannus on kymmenkunta euroa kuukaudessa, ei tarvitse suurta vaikutusta maksaakseen itsensä takaisin.
Oma sivusto hierojalle: mihin se sopii
Verkkosivujen hinnat ovat kertaluontoisia: yksisivuinen 400–900 € + alv, monisivuinen 700–2 500 € + alv (WebFin, 25.6.2026), varaustoiminnolla 2 000–6 000 € (Poickeus, 2026) ja integraatioiden kanssa 3 000–10 000 € (Nerot.fi, 2025). Ylläpito 35–50 €/kk, verkkotunnus 10–30 €/vuosi. Omat pakettimme ovat Starter 790 €, Business 1 290 € ja Premium 2 490 €, sis. alv 25,5 %; toimistohinnat yllä ovat ilman alv:tä.
Hierojalla tilanne poikkeaa parturista yhdessä olennaisessa kohdassa. Jos käsittelet potilastietoja, tarvitset siihen tarkoitetun järjestelmän joka tapauksessa – oma sivusto ei korvaa sitä. Silloin kysymys ei ole “kumpi”, vaan “tarvitsenko molemmat”. Tavallinen ratkaisu on, että sivusto hoitaa löydettävyyden, sisällön ja luottamuksen rakentamisen, ja varaus- tai potilasjärjestelmä hoitaa kalenterin ja kirjaukset.
Tässä kohtaa on rehellistä sanoa, missä oma sivusto ei auta: se ei täytä potilastietojen käsittelyn vaatimuksia eikä sisällä kassajärjestelmää. Vertailu eri mallien välillä on koottu vertailusivullemme ja hintojen taustat verkkosivujen hintaoppaaseen.
Kenelle tämä ei kannata
Aloittavalle hierojalle, jolla on muutama asiakas viikossa ja kalenteri hallussa puhelimella, oma sivusto on liian aikainen investointi. Maksuton tai muutaman euron varauskalenteri ja huolellisesti täytetty Google-yritysprofiili vievät pitkälle, eikä siinä ole mitään hävettävää.
Investointi alkaa perustella itsensä silloin, kun asiakasvirta on vakiintunut, hoitosarjat toistuvat ja haluat, että uudet asiakkaat löytävät sinut hakukoneesta oman verkkotunnuksesi kautta eivätkä alustan hakutulossivulta muiden hierojien vierestä. Suomalaisista 84 % etsii verkosta tietoa tavaroista ja palveluista (Tilastokeskus, 2025) – kysymys on siitä, mitä he löytävät kun etsivät.
Katso esimerkki demosivustoiltamme tai laske oma tilanteesi laskurilla.