Hammaslääkärin ajanvarauksessa halvin taso ei ole vaihtoehto, ja se kannattaa tietää ennen vertailun aloittamista. Yleiset varausjärjestelmät alkavat 7,90 eurosta kuukaudessa, mutta ne on rakennettu kalenterin pitämiseen, eivät potilastietojen käsittelyyn. Hammaslääkärivastaanoton lähtötaso on toinen: potilastietoihin ja Kanta-yhteyteen tarkoitettu tuoteryhmä alkaa julkisten hinnastojen mukaan 48,90 eurosta kuukaudessa.
Hinnat tarkistettu 21.7.2026 palveluntarjoajien omista julkisista hinnastoista. Hinnoittelu voi muuttua – tarkista aina ajantasainen tieto palveluntarjoajalta.
Kaksi tuoteryhmää, joista vain toinen on sinulle
| Palvelu | Lähtöhinta | Peruste | Lähde |
|---|---|---|---|
| Vello Pro | alk. 48,90 €/kk | Sisältää Kanta-yhteyden; + alv | ohjeet.vello.fi |
| Ajas | 16 €/kk | + alv; Kanta-ominaisuudet hinnoitellaan erikseen | ajas.fi |
| Vello Basic | 7,90 €/kk | + alv; ei potilastietojen käsittelyyn | vello.fi |
| Hallinnoija | 7,90 €/kk | Varattavaa resurssia kohden; yleinen varausjärjestelmä | hallinnoija.fi |
| Evaraus | 19,95 €/kk | 12 kuukauden laskutusjaksolla | evaraus.fi |
Taulukon kolme alinta riviä ovat mukana vain siksi, että ymmärrät miksi niitä näkee vertailuissa – eivät siksi, että ne olisivat sinulle vaihtoehto. Ne ovat kalentereita. Ylin rivi on eri tuote.
Ero ei ole ominaisuuksien lukumäärässä. Potilastietojärjestelmältä vaaditaan dokumentointia, säilytystä, tietoturvaa ja yhteensopivuutta Kanta-palvelujen kanssa, ja terveydenhuollon toimintaa valvotaan. Sote-rekisteröinnit siirtyivät Valviralta Lupa- ja valvontavirastolle 1.1.2026 alkaen, joten omat velvoitteet kannattaa tarkistaa sieltä ja Kanta-palveluista, ei toimittajan myyntisivulta.
Missä raja kulkee käytännössä
Moni vastaanotto käyttää kahta järjestelmää: potilastietojärjestelmää kirjauksiin ja jotain kevyempää verkkoajanvaraukseen. Se on täysin toimiva ratkaisu, mutta siinä on yksi ehto, joka rikkoutuu helposti.
Terveystiedot eivät saa valua kalenterin puolelle.
Käytännössä tämä tarkoittaa yhtä asiaa: varauslomake kerää nimen, puhelinnumeron, sähköpostin, palvelun ja ajan. Ei mitään muuta. Ei kenttää “kerro lyhyesti vaivastasi”, ei “onko sinulla kipua”, ei vapaata tekstikenttää, johon potilas kirjoittaa mitä sattuu.
Terveystiedot ovat GDPR:n 9 artiklan mukaista erityistä henkilötietoryhmää, jonka käsittelylle on tavallista tiukemmat edellytykset. Kun tällainen kenttä on tavallisella verkkolomakkeella, tiedot päätyvät sähköpostiin, lomakepalveluun ja mahdollisesti kolmannen osapuolen palvelimille – järjestelmiin, joita ei ole suunniteltu tähän.
Onneksi ratkaisu on myös parempi käytettävyydeltään. Kun käynnin syy valitaan palveluvalikosta – tarkastus, hammaskiven poisto, paikkaus, särkypäivystys – vastaanotto saa tarvitsemansa tiedon aikataulutusta varten, potilaan ei tarvitse kirjoittaa mitään, eikä terveystietoja siirry väärään järjestelmään. Tarkempi esitietolomake täytetään vastaanotolla siihen järjestelmään, joka on sitä varten.
Kestot ratkaisevat kalenterin toimivuuden
Hammashoidossa palveluiden kestot vaihtelevat enemmän kuin useimmilla aloilla. Tarkastus on noin puoli tuntia. Juurihoito voi olla puolitoista. Särkypotilas tarvitsee ajan tänään, mutta ei tiedetä kuinka pitkän.
Jos järjestelmä käyttää yhtä kiinteää aikaruutua, käy jompikumpi kahdesta. Joko ruutu mitoitetaan pisimmän hoidon mukaan ja kalenteri jää puolityhjäksi, tai lyhyimmän mukaan ja päivä myöhästyy iltapäivällä tunnin. Kumpikaan ei ole hyväksyttävä lopputulos vastaanotolla, jossa tuolin tyhjä tunti on kallis.
Tarkistuslista ennen ostoa on lyhyt: määritelläänkö kesto palvelukohtaisesti, voiko kesto vaihdella hoitajan mukaan, ja voiko osan ajoista varata vain puhelimitse. Viimeinen on tärkeämpi kuin miltä kuulostaa – särkyajat kannattaa yleensä pitää puhelimessa, koska kiireellisyyden arviointi ei kuulu potilaalle.
Hinnasto verkossa on hammashoidon erityispiirre
Tässä hammashoito eroaa lähes kaikesta muusta terveydenhuollosta: sitä vertaillaan hinnalla.
Kukaan ei kilpailuta päivystystä. Mutta hammastarkastuksen, valkaisun tai oikomishoidon hintaa vertaillaan verkossa rutiininomaisesti ennen kuin kukaan soittaa mihinkään. Suomalaisista 84 % etsii verkosta tietoa tavaroista ja palveluista (Tilastokeskus, 2025), ja hammashoito on juuri sellainen palvelu, jossa tuo haku tehdään.
Hinnat vaihtelevat vastaanotoittain ja ilmoitetaan yleensä alkaen-hintoina, koska lopullinen summa riippuu hoidon laajuudesta – tämä on alalla vakiintunut ja rehellinen käytäntö. Mutta juuri siksi selkeä, ymmärrettävä hinnasto verkossa erottaa vastaanoton niistä, joilta sellaista ei löydy. Se ei ole hintakilpailua vaan avoimuutta, ja se on se yksittäinen sisältö, jota uusi potilas etsii eniten.
Kolme muuta asiaa, joita uusi potilas etsii: mitä hoitoja teette, miten pääsee kiireellisessä tilanteessa hoitoon, ja kuka hoidon tekee. Varauskalenteri on vasta viides.
Mitä muuta hintaan tulee
Kuukausimaksun päälle tulevat samat erät kuin muillakin aloilla: tekstiviestit yleisesti 0,05–0,15 € viestiä kohden, sekä mahdolliset maksuominaisuudet. Muistutusten vaikutuksesta on terveydenhuollossa poikkeuksellisen hyvää mittausta: satunnaistetussa 9 835 potilaan tutkimuksessa saapumatta jättäminen oli ilman muistutusta 23,1 %, automaattisella muistutuksella 17,3 % ja henkilökunnan soittamalla 13,6 % (The American Journal of Medicine).
Hammaslääkärivastaanotolla tämä on poikkeuksellisen arvokasta, koska tyhjä tunti on kallis. Jos hoitotunnin arvo on 150 € ja saapumatta jääneitä on kuukaudessa kuusi, kyse on 900 eurosta. Automaattisten muistutusten kustannus samassa kuukaudessa on kymmeniä euroja.
Verkkosivujen hinnat ovat kertaluontoisia: yksisivuinen 400–900 € + alv, monisivuinen 700–2 500 € + alv (WebFin, 25.6.2026), varaustoiminnolla 2 000–6 000 € (Poickeus, 2026), integraatioiden kanssa 3 000–10 000 € (Nerot.fi, 2025). Ylläpito 35–50 €/kk, verkkotunnus 10–30 €/vuosi. Omat pakettimme ovat Starter 790 €, Business 1 290 € ja Premium 2 490 €, sis. alv 25,5 %; toimistohinnat yllä ovat ilman alv:tä. Vertailu on koottu vertailusivullemme ja hintojen taustat verkkosivujen hintaoppaaseen.
Sanotaan suoraan, mitä oma sivusto ei tee: se ei täytä potilastietojen käsittelyn vaatimuksia, se ei ole Kanta-yhteensopiva eikä se korvaa potilastietojärjestelmää. Se hoitaa löydettävyyden, hinnaston ja luottamuksen – eli sen osan, jota potilastietojärjestelmä ei hoida lainkaan.
Kenelle tämä ei kannata
Jos vastaanottosi kuuluu ketjuun, jolla on keskitetty potilastietojärjestelmä ja valmis sivustopohja, älä rakenna rinnalle omaa. Se hajottaa hakunäkyvyyden ja on todennäköisesti sopimuksen vastaista.
Sama pätee, jos olet yksin toimiva hammaslääkäri, jonka potilaskunta on vakiintunut ja kalenteri täynnä kuukausiksi eteenpäin. Uusien potilaiden hankkiminen ei silloin ratkaise mitään ongelmaa – päinvastoin, se tuottaa yhteydenottoja, joihin joudut vastaamaan kieltävästi.
Investointi perustelee itsensä silloin, kun kilpailet paikkakunnalla useamman vastaanoton kanssa, kun teet hoitoja joita potilaat vertailevat verkossa etukäteen, tai kun huomaat, että ensimmäinen kysymys puhelimessa on lähes aina hinta. Viimeinen on selkein merkki siitä, että tieto puuttuu sieltä mistä sitä etsitään.
Katso esimerkki demosivustoiltamme tai laske oma tilanteesi laskurilla.