Kauneushoitolat · case-tutkimus

Ajanvarausjärjestelmän hinta kauneushoitolalle 2026: miksi keskiostos ratkaisee kulut

Kauneushoitolassa ajanvarausjärjestelmän kuukausimaksu on harvoin se luku, joka ratkaisee. Lähtöhinnat liikkuvat julkisten hinnastojen mukaan välillä 0–48,90 €/kk, mutta hoitolan kuluista suurin osa syntyy prosenteista: maksuprovisioista ja markkinapaikkakomissioista, jotka kasvavat keskiostoksen mukana. Kahden tunnin värjäyksessä sama prosentti on euroina aivan eri asia kuin kahdenkymmenen minuutin käynnissä.

Hinnat tarkistettu 20.7.2026 palveluntarjoajien omista julkisista hinnastoista. Hinnoittelu voi muuttua – tarkista aina ajantasainen tieto palveluntarjoajalta.

Lähtöhinnat julkisista hinnastoista

Palvelu Lähtöhinta Ehto Lähde
Vello Free0 €/kkPerusominaisuudetohjeet.vello.fi
Hallinnoija7,90 €/kkVarattavaa resurssia kohden, ei aloitusmaksuahallinnoija.fi/hinnasto
Vello Basic7,90 €/kk+ alv; 12 kk:n laskutusjakso veloitetaan kerrallavello.fi
Ajas Nettivaraus16 €/kk+ alv; alle 10 €/kk maksuissa minimikausi 12 kkajas.fi/hinnasto
Vello Proalk. 48,90 €/kkSisältää Kanta-yhteyden; + alvohjeet.vello.fi

Kolmen hoitajan hoitolassa resurssikohtainen 7,90 €/kk on 23,70 €/kk. Se on edelleen pieni summa. Siksi hinnan vertailu kannattaa siirtää heti seuraavaan kohtaan.

Prosentit ovat kauneushoitolan varsinainen kuluerä

Kauneusalalla käynnit ovat pitkiä ja keskiostos korkea. Juuri se tekee prosenttiperusteisista kuluista merkittäviä.

Maksuprovisiot. Hallinnoijan hinnastossa verkkomaksut ovat 9,90 €/kk ja lisäksi 2,5 % + 0,39 € toteutuneesta maksutapahtumasta; käyttö edellyttää sopimusta Visma Payn kanssa. Paikan päällä käytettävä maksupääte on 5,90 €/kk.

Markkinapaikkakomissio. Timma veloittaa markkinapaikkansa kautta tulleen uuden asiakkaan ensimmäisestä varauksesta 20 % varauksen hinnasta, eikä seuraavista käynneistä komissiota peritä. Komissio oli 31.5. asti 15 % ja nousi kesäkuun alusta 20 prosenttiin. Ylen mukaan korotus tuotti satoja palautteita ja toimitusjohtaja Lari Mykrä arvioi vaikutuksen olevan keskimäärin noin 15 € kuukaudessa liikettä kohden.

Tässä on kauneushoitolan kannalta olennainen ero parturiin: prosentti on sama, mutta pohja ei. Kuvitellaan hoitola, jossa värjäys ja leikkaus maksavat 150 €. Uuden asiakkaan ensimmäisestä varauksesta komissio on 30 €. Parturissa, jossa käynti maksaa 35 €, sama prosentti on 7 €.

Kumpi on kannattava, riippuu paluuprosentista. Toimialan tietojen mukaan asiakkaan palaaminen ensimmäisen käynnin jälkeen on kampaamoissa keskimäärin 35 % (Meevo, Spa and Salon Industry Report, 2025). Jos asiakas palaa ja käy neljästi vuodessa kolmen vuoden ajan, 30 € on kohtuullinen asiakashankinnan hinta. Jos hän ei palaa, se on 20 % ainoasta käynnistä. Nämä ovat rehellisesti hypoteettisia lukuja, ja niiden tarkoitus on näyttää laskutapa, ei ennustaa tulosta.

Prosenttiperusteinen kuukausimaksu. Osa järjestelmistä hinnoittelee osuutena varauksista kiinteän maksun sijaan. Hallinnoija esittää oppaassaan esimerkin: 3 % provisio 5 000 €/kk liikevaihdosta on 150 €/kk. Sama yritys tarjoaa myös vaihtoehtoa, jossa hinta on 1 % toteutuneista varauksista.

Näiden mallien ero on ennustettavuudessa. Kiinteä maksu pysyy paikallaan hiljaisenakin kuukautena. Prosentti kasvaa kalenterin täyttyessä. Kumpi sopii, riippuu siitä kumpaa haluat suojella: kassaa hiljaisina kuukausina vai marginaalia kiireisinä.

Etukäteismaksu ja sen hinta

Kauneushoitolan pahin yksittäinen tappio on peruuttamatta jäänyt kahden tunnin aika. Hoitaja on paikalla, kalenteri on varattu, tulo on nolla.

Etukäteismaksu tai depositti on tunnetuin keino. Toimialan koontitietojen mukaan etukäteismaksu vähentää saapumatta jättämisiä jopa 65 % (Simple Salon, 2026). Terveydenhuollon puolella on tarkempaa mittausta muistutusten vaikutuksesta: satunnaistetussa 9 835 potilaan tutkimuksessa saapumatta jättäminen oli ilman muistutusta 23,1 %, automaattisella muistutuksella 17,3 % ja henkilökunnan soittamalla 13,6 % (The American Journal of Medicine). Nämä on mitattu terveydenhuollossa, ei kauneusalalla, mutta mekaniikka on sama.

Käytännön seuraus hinnoittelun kannalta: jos haluat etukäteismaksut, tarvitset maksuintegraation, ja se on lähes aina erillinen kuluerä. Kannattaa laskea, paljonko yksi estetty peruuttamatta jäänyt aika kattaa. Jos hoito on 150 € ja maksuintegraatio 9,90 €/kk plus provisiot, yksi estetty tyhjä aika kuukaudessa riittää kattamaan kulun moninkertaisesti.

Oma sivusto: kertainvestointi

Verkkosivujen puolella hinnat ovat kertaluontoisia. Suomalaisten julkisten hinnastojen mukaan yksisivuinen sivusto on 400–900 € + alv ja monisivuinen 700–2 500 € + alv (WebFin, 25.6.2026). Varaustoiminnolla varustettu sivusto asettuu keskikokoisilla toimistoilla 2 000–6 000 € (Poickeus, 2026) ja integraatioiden kanssa 3 000–10 000 € (Nerot.fi, 2025). Ylläpito 35–50 €/kk, verkkotunnus 10–30 €/vuosi.

Omat pakettimme ovat Starter 790 €, Business 1 290 € ja Premium 2 490 €, sis. alv 25,5 %. Toimistohinnat yllä on ilmoitettu ilman alv:tä, joten vertaile samalla perusteella.

Missä oma sivusto häviää: siihen ei sisälly kassajärjestelmää eikä maksupäätettä, eikä se tuo valmista asiakasvirtaa niin kuin markkinapaikka voi tuoda. Missä se voittaa: hakukonenäkyvyys ja asiakastiedot kertyvät omaan verkkotunnukseesi, ja ennen–jälkeen-galleria on sinun hallinnassasi eikä alustan hakutulossivulla muiden hoitoloiden vieressä.

Vertailu eri malleista on koottu vertailusivullemme, ja hintojen taustat verkkosivujen hintaoppaaseen.

Kenelle tämä ei kannata

Jos olet yksin hoitolassa ja kalenterisi on täynnä vakiasiakkaita, oma sivusto ei todennäköisesti maksa itseään takaisin. Maksat silloin näkyvyydestä, jota et tarvitse. Seitsemän euron kuukausimaksu ja varaussivu palveluntarjoajan osoitteessa riittävät hyvin.

Laskelma kääntyy, kun hoitajia on useita, keskiostos on korkea ja uusia asiakkaita tulee säännöllisesti markkinapaikan kautta. Kuvitellaan kolmen hoitajan hoitola, jossa uusia asiakkaita on kymmenen kuukaudessa ja keskiostos 120 €: jos puolet heistä tulee markkinapaikan kautta, komissioita kertyy 20 % × 120 € × 5 = 120 €/kk. Silloin kolmen vuoden vertailu kannattaa tehdä huolella, koska summat ovat samaa suuruusluokkaa kuin kertainvestointi.

Yksi asia pätee molemmissa malleissa: verkkovarauksen pitää ylipäätään olla olemassa. Eri lähteiden mukaan kolmannes tai jopa puolet salonkivarauksista tehdään liikkeen ollessa kiinni (Zenoti 32 %, Phorest noin 30 %, Simple Salonin koontitiedot 46–50 %), ja 42 % asiakkaista ei yritä uudelleen, jos ensimmäinen yritys ei onnistu (Simple Salon, 2026).

Katso esimerkki demosivustoiltamme tai laske oma tilanteesi laskurilla.

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko ajanvarausjärjestelmä maksaa kauneushoitolalle?

Julkisten hinnastojen mukaan 20.7.2026 lähtöhinnat ovat 0–48,90 €/kk: Vello Free 0 €/kk, Hallinnoija ja Vello Basic 7,90 €/kk, Ajas alkaen 16 €/kk + alv, Vello Pro alkaen 48,90 €/kk. Kauneushoitolassa ratkaisevat kuitenkin prosenttiperusteiset kulut, koska ne kasvavat keskiostoksen mukana.

Miksi etukäteismaksu on kauneushoitolalle tärkeä?

Pitkä hoito varaa kaksi tai kolme tuntia yhdeltä hoitajalta, joten peruuttamatta jäänyt aika on kallis. Toimialan koontitietojen mukaan etukäteismaksu tai depositti vähentää saapumatta jättämisiä jopa 65 prosenttia (Simple Salon, 2026). Etukäteismaksut vaativat maksuintegraation, joka hinnoitellaan yleensä erikseen.

Mitä etukäteismaksujen vastaanottaminen maksaa?

Hallinnoijan hinnastossa verkkomaksut ovat 9,90 €/kk ja lisäksi 2,5 % + 0,39 € toteutuneesta maksutapahtumasta, ja käyttö edellyttää sopimusta Visma Payn kanssa. Paikan päällä käytettävä maksupääte on 5,90 €/kk. Muilla toimijoilla rakenne on samankaltainen mutta luvut vaihtelevat.

Paljonko markkinapaikkakomissio on kauneushoitolassa?

Timma veloittaa 20 % varauksen hinnasta, kun markkinapaikan kautta tullut uusi asiakas tekee ensimmäisen varauksensa; seuraavista käynneistä komissiota ei peritä. Prosentti on sama kaikille, mutta euroina se on sitä suurempi mitä kalliimpi ensimmäinen hoito on.

Kannattaako kauneushoitolalle oma sivusto vai kuukausimaksullinen alusta?

Riippuu hoitajien määrästä ja siitä, mistä uudet asiakkaat tulevat. Yhden hoitajan hoitolassa kuukausimaksullinen järjestelmä on pienempi panostus. Ero kääntyy, kun hoitajia on useita, kun keskiostos on korkea ja kun merkittävä osa uusista asiakkaista tulee markkinapaikan kautta. Laske molemmat kolmen vuoden jaksolle.

Voiko asiakas valita hoitajan itse verkkovarauksessa?

Useimmissa järjestelmissä kyllä, koska ne hinnoittelevat ja kalenteroivat resurssikohtaisesti. Tarkista kuitenkin, saako palvelun keston ja hinnan määritellä hoitajakohtaisesti – kahden tunnin värjäys ja kahdenkymmenen minuutin kulmien muotoilu eivät mahdu samaan slottirakenteeseen.

Laskuri kauneushoitolalle · 30 sekunnissa

Paljonko sinun yrityksesi menettää tällä hetkellä?

Vastaa kahteen kysymykseen — saat arvion, ja näytämme miten saat rahat takaisin.

Mestarien määrä 2
Peruutukset viime hetkellä per viikko 4
Menetätte viikossa noin
— €
— € / kk
Laske sivuston hinta →

Sivuston takaisinmaksuaika lasketaan automaattisesti tappioidesi perusteella.

Vertaile ensin: Timma, Fresha vai oma sivusto? →

Haluatko nähdä, miten tämä toimii sinun yrityksellesi?

Näytämme hallintapaneelin 15 minuutissa — kokeilet samalla tavalla kuin oma asiakkaasi varaisi ajan. Maksuton, ilman sitoutumista.